Angebot

Wir digitalisieren Ihre Unterlagen!


In Zeiten von riesigen Festplatten, Cloud-Speicher, NAS-Systemen und Netzwerken nutzt man eigentlich das PAPIERFREIE BÜRO!

Wenn man dann aber in den Keller schaut, findet man eingestaubte Aktenordner. Gerade bei Vereinen und Verbänden lagern in den Kellern der Geschäftsstellen massenweise alte Schriftstücke, alte Ausgaben von Mitgliederzeitschriften, Festschriften, Fotos, etc., die man aber aufheben möchte, weil sie z.B. mal für eine Jubiläumsbroschüre gebraucht werden könnten...
Unternehmen lagern ihre Geschäfts- und Finanzunterlagen, weil sie es müssen, werfen sie aber auch nicht immer nach den Aufbewarungsfristen von 5 oder 10 Jahren regelmäßig weg - manchmal eben auch, um Erinnerungen an die alten Zeiten zu haben...

USB-Sticks oder DVDs können ganze Keller ersetzen!


Mal abgesehen davon, dass so ein Keller vielleicht Miete kostet, sind Ihre Unterlagen dort sicher auch nicht so geschützt, dass die Zeichen der Zeit nicht an ihnen nagen würden. Denken wir nur an die guten, alten Faxe auf Thermopapier, die vielleicht jetzt schon nicht mehr lesbar sind...
Und finden Sie eigentlich in Ihren Ordnersammlungen immer das, was Sie gerade suchen?

Darum lassen Sie uns doch ihre Unterlagen digitalisieren! Das ist ganz einfach:

1. Sie nennen uns Anzahl der Ordner, Kartons oder Seiten, die sie digitalisieren lassen wollen und senden Ihnen ein spezielles Angebot.
2. Sie bringen uns Ihre Kartons mit den Ordnern vorbei oder schicken sie uns per Paketpost.
3. Wir scannen Ihre Unterlagen ein, erstellen durchsuchbare PDF-Dateien und legen diese in digitalen Ordnern ab.
4. Sie erhalten - je nach Wunsch - eine oder mehrere DVDs oder USB-Sticks.
5. Wir entsorgen Ihre alten Ordner und Unterlagen nach den Bestimmungen des Umwelt- und Datenschutzes.

Die Sucherei hat ein Ende!


Wir scannen Ihre Dokumente automatisch in Schwarz-Weiß oder Farbe und erstellen u.a. mit OCR-Technik durchsuchbare PDFs.
Wahlweise können Sie dann digital einzelne Ordner-PDFs, ganze Ordner oder alle Dateien nach Wörtern durchsuchen. Sollten Sie z.B. vor einer Ehrung alles über den Herrmann-Josef suchen, lassen sie einfach die ganze DVD oder den Stick nach "Herrmann-Josef" durchsuchen und es werden Ihnen alle Dateien mit Markierungen ausgegeben.

Für alle zugänglich!


Wenn mehrere Leute Zugang zu diesem ARCHIV haben sollen, können wir Ihnen gerne Kopien anfertigen. In einem Verband oder Verein kann es aber auch interessant sein, ein Online-Archiv zu haben, zu dem entweder nur der Vorstand oder aber alle Mitglieder Zugang haben.
Auch das ist kein Problem - insbesondere dann nicht, wenn MARCOLONIA Ihre Webseite erstellt hat und/oder pflegt!

Was kostet dieser Service?


Grundsätzlich richten sich die Kosten nach der Anzahl der Seiten, Art der Seiten (unterschiedliche Formate?) und Aufwand (z.B. müssen Heftklammern entfernt werden?).

Grundpreise:

Scan (farbig): 0,04 € pro Seite
Erstellen durchsuchbares PDF: 0,03 € pro Seite
Entsorgung/Schreddern: 0,01 € pro Seite
Aufschlag bei Sonderformaten, Spezialpapier, Heftklammern, etc.: 0,05 € pro Seite

Bei größeren Mengen können Sie mit einem Gesamtpreis von 0,05 € pro normaler A4-Seite und 0,10 € pro Sonderseite rechnen, wenn wir Ihnen ein spezielles Angebot machen.

Dazu kommen noch geringe Kosten für das Erstellen der Speichermedien und/oder das Erstellen eines Online-Archivs.

Melden Sie sich gerne bei uns für ein individuelles und unverbindliches Angebot!

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MARCOLONIA e.K.

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51067 Köln
☎ 0221 - 99 76 80 00
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